CASTLE.PRI.EE

В центре Балтимора (США) находится Внутренняя гавань. В ней находится «USS Constellation». Это исторический военный корабль с деревянным корпусом, прочными мачтами и изящными рангоутами. Он был построен в Балтиморе в 1797 году.

Пользователи больше доверяют информации, найденной в аналоговых архивах. В просторечии слово «архивы» стало означать всё, что является старым. Это могут быть коллекции старых фильмов, журналов, газет, документов и так далее.

Последнее время используется цифровое архивирование. Оно обозначает сохранение информации в электронном виде. Иногда архивариусы отвечают за сохранность коллекция исторических документов или артефактов. Настоящие архивы – это органический массив доказательств подлинности, основанный на контексте.

Голландскими архивистами, почти столетие назад, было написано руководство. Оно систематизировало существующую немецкую и французскую теорию архивирования и разработало современную основу для архивов. Авторы руководства считают, что архивы – это «все письменные документы, рисунки и печатные материалы, официально полученные или произведённые административным органом или одним из его должностных лиц». Это определение было принято большей частью западного общества.

В этом определении содержатся основные элементы, которые определяют архив. Они являются источником большей части его возможностей по аутентификации. Во-первых, архивы состоят из документов. Голландцам эти документы нужно было написать или распечатать.

Современные архивисты расширили это определение. Они включили в него мультимедийные записи, включая звукозаписи и кинофильмы. В последнее время архивисты (и суды) добавили электронные записи в определение документов. Архивы состоят из документов разной формы.

Документы, составляющие формальный архив, должны быть официально изготовлены или получены административным органом. Такие документы становятся записями. Согласно последнему глоссарию архивных терминов, опубликованному Обществом американских архивистов, запись – это «документ, созданный или полученный и поддерживаемый агентством, организацией или физическим лицом во исполнение юридических обязательств или в ходе деловых операций».

Когда кто-то запрашивает карту социального обеспечения, когда компания сообщает о своих доходах для целей налогообложения или, когда президент издаёт указ, создаются документы. Эти документы являются записями, поскольку агентства или должностные лица, участвующие в каждой сделке, выполняют юридические обязательства при ведении своей деятельности.

Согласно этому определению, архивариусу безразлична ценность, точность или полезность содержания записи. Документ может содержать ложь, ошибки, обман или упущения, но при этом оставаться свидетельством действий агентства.

Архивный интерес к документам зависит от предоставляемых ими доказательств государственной или деловой деятельности. Как отметила австралийский архивариус Гленда Экланд: «…основой архивной науки являются доказательства, вместо информации».

На какое-то время сущность записей, как доказательств, ускользнула из центра архивного видения. Проблемы, возникающие при работе с самыми современными документами – электронными записями, – вынудили творческих архивистов пересмотреть основные принципы архивирования. Они пришли к выводу, что эффективно работать с электронными записями можно только в том случае, если вернуться к основным принципам теории архивирования, включая важность записей как доказательств.

Записи в качестве доказательств обеспечивают внутреннюю подотчётность агентства. Они позволяют ему определить, что оно делало в прошлом. Если архивы содержат записи, которые могут служить доказательствами, то они могут заставить лидеров и учреждения нести ответственность за свои действия.

Записи, сохраняемые в качестве доказательств, могут быть интересны и своим информативным содержанием. Например, записи переписи населения, хранящиеся в архивах, предоставляют доказательства деятельности Бюро переписи населения. Они могут представлять большой интерес для специалистов по генеалогии. Однако для многих архивистов первостепенное значение имеет тот факт, что Бюро переписи населения составляет отчёты переписи населения в ходе осуществления своей законной деятельности. Их мало интересует информация, содержащаяся в записях.

Таким образом, в основе архива лежат записи, которые создаются агентством или организацией в ходе своей деятельности и служат свидетельством действий этого агентства или организации. Агентство или организация хранит эти записи для своих деловых целей. В тот момент, когда записи перестают представлять ценность для организации, она может решить передать свои записи в архив. Архивы становятся ответственными за сохранение доказательственного характера материалов после того, как записи вышли из-под контроля органа, создавшего их.

Одним из способов, с помощью которого архивисты, работающие с аналоговыми записями, стремились обеспечить непреходящую ценность архивов как доказательств, является сохранение непрерывного происхождения записей. Архивариусы должны иметь возможность утверждать, часто в суде, что хранящиеся у них записи действительно были созданы указанным агентством. Более того, архивариус должен иметь возможность утверждать, что записи находились на хранении только у агентства или в архиве. В аналоговой среде юридическая и физическая передача документов из агентства в архив обеспечивает непрерывную цепочку хранения.

Архивы действительно существуют только тогда, когда существует непрерывная цепочка сохранности от создающего агентства до архивов. Для правительственных архивов передачу хранения лучше всего осуществлять в рамках закона. Архивное управление – это правительственное учреждение. На него возложена обязанность планирования и надзора за сохранностью всех записей о деловых операциях правительства. Согласно закону, они должны храниться безсрочно.

Важна санкционированная передача полного набора документов в архив с непрерывной цепочкой хранения. Это помогает сохранить доказательную ценность записей. Архивариус может быть вызван для дачи показаний в суде о характере документов, находящихся на его хранении. Он должен иметь возможность утверждать, что в тот день, когда записи покинули ответственное за них учреждение или организацию, конкретный документ был включён в состав записей.

Полнота документов также важна для обеспечения целостности записей, как и непрерывное хранение. Только полные записи могут обеспечить подотчётность и защитить личные права. Как только записи становятся неполными, их авторитетность ставится под сомнение.

Правительственные архивы, содержащие доказательства действий правительства, могут обеспечить защиту прав отдельных граждан. Они также могут предоставить доказательства того, когда, где и почему ВМФ может построить и дать название новому кораблю.

Пример «USS Constellation» иллюстрирует перспективы и опасности, связанные с доказательной силой традиционных архивов. Документы, хранящиеся в Национальном управлении архивов и документации, доказывали, что корабль в гавани Балтимора был построен в 1797 году.

Передача записей произошла в соответствии с юридическими полномочиями Федерального закона о документации. Следовательно, была установлена непрерывная цепочка хранения. Пользователи записей могли предположить, что любые документы, найденные в серии записей, были созданы и хранились ВМФ до передачи в Национальный архив. Затем Национальный архив хранил записи в том виде, в котором они были получены от ВМФ.

В 1991 году был опубликован доклад Даны Вегнер. Она является руководителем отдела моделей кораблей в Исследовательском центре Дэвида Тейлора ВМС США в Кардероке (Мэриленд). Долгие годы ходили слухи о том, что «USS Constellation» – это подделка. Доклад подтвердил их.

В гавани Балтимора находился физический артефакт. Это был деревянный корабль длиной более 180 футов и весом несколько сотен тонн. Однако его существования было мало для установления подлинности. Чтобы подтвердить природу и историю «USS Constellation» обратились к бумагам, хранящимся в разных архивах.

Судебно-медицинские эксперты ФБР стали изучить каждую запись. Они обнаружили в документах ряд элементов, которые заставили усомниться в их подлинности. Большинство документов были копиями, проверять чернила и бумагу было безполезно.

На основании шрифта отдельных документов, ФБР смогло определить, что они были напечатаны на пишущих машинках, которые появились только через 30 лет после создания этих документов. Часть документов были без дат и подписей. Это вызывало сомнения в их подлинности.

В другом случае следователи заметили 14 орфографических и типографских ошибок в простом документе. Следователи знали, что в ведомстве, из которого якобы исходил этот документ, были строгие требования к точности. Подозрительный документ был создан в другом месте.

Следователи ВМФ обнаружили, что предполагаемый фрегат времён Войны за независимость в гавани Балтимора – это шлюп времён Гражданской войны. Он был построен в Норфолке, штат Вирджиния, в 1854 году. Шлюп «восстановили» так, что он стал выглядеть на 60 лет старше. Ему добавили вторую орудийную палубу и внесли другие изменения.

Самые интересные вопросы в истории «USS Constellation» возникли вокруг вопроса аутентичности (подлинности) документации о нём. Был «подделан» внешний вид корабля и письменное упоминание о нём. В годовых отчётах военно-морского флота между 1854 и 1908 годами было указано, что корабль был построен в Норфолке в 1854 году. Начиная с 1909 года, в отчётах упоминалось, что корабль был построен в Балтиморе в 1797 году. Была ли это намеренная попытка обмануть или попытка исправить прошлую ошибку?

В 1950-х годах появились новые документы. Следователи Федерального бюро расследований (ФБР) установили, что они поддельные. Было обнаружено, что один документ, предположительно написанный в 1918 году, был написан на пишущей машинке, изготовленной после 1946 года.

На отдельных из поддельных документов, находящихся в распоряжении исследователей, имелись поддельные печати. Они указывали на то, что это копии записей, найденных в Национальном архиве. Другие поддельные документы были помещены в исторические файлы Национального архива и Президентской библиотеки Франклина Рузвельта. Впоследствии они были «найдены» там исследователями.

Комментарии запрещены.